誰かにExcelファイルを送るなら、必ずパスワードを設定しましよう。
＜事例＞
仕事でExcelを使われてる方は、メール等で社内または社外にデータを送ることがあると思います。
いまでは当たり前ですが、パスワードを使用してますか？
とくにオヤジと同年代の還暦世代は、細かな字が苦手でしょうから、メールアドレスの見間違いで他人にメールしてしまった経験があるのではないでしょうか？
オヤジと同年代の還暦世代のみなさん、重要なExcelファイルを送り間違えたら、定年延長が終わっちゃいますよ～。
＜対策１＞
メールでの送信方法
必ずExcelファイルにはパスワードを設定して、１通目のメールでExcelファイルを先に送り、２通目のメールで開封パスワードを送りましょう。
万一、１通目を送り間違えても、パスワードを知らない先方はExcelファイルを開けません。
まあ、２通目も送り先のチェックをしないで、安易に送ってしまったら意味無いですけど。
＜対策２＞
パスワードの設定方法。
１．名前を付けて保存
２．[ツール(L)]をクリック。
３．[全般オプション(G)]をクリック。
４．「読み取りパスワード(O)」と「書き込みパスワード(M)」の欄に任意のパスワードを入力します。
「読み取りパスワード(O)」：このExcelファイルを開くためのパスワードになります。
「書き込みパスワード(M)」：このExcelファイルを開いた後に、編集させるためのパスワードになります。
読み取りさせないだけでしたら、「書き込みパスワード(M)」は省略できます。
５．任意のパスワードを入力したら［OK］をクリック。
６．パスワードの入力ミスを防ぐために、「パスワードの確認」により再入力を求められます。
５で入力した「読み取りパスワード」を入力して、[OK]をクリック。
７．パスワードの入力ミスを防ぐために、「パスワードの確認」により「書き込みパスワード」も再入力を求められます。
５で入力した「書き込みパスワード」を入力して、[OK]をクリック。
８．「ファイル名(N)」に任意のファイル名を入力して、[保存(S)]をクリック。
これでExcelファイルにパスワード設定できました。
パスワード付きのExcelファイルを開き方
１．Excelファイルを開くと、「パスワード」画面にてパスワードの入力が求められます。
２．ここでは「読み取りパスワード」を入力して、[OK]をクリック。
３．「書き込みパスワード」が設定されている場合、再度パスワードの入力が求められます。
４．編集する必要がない場合は、[読み取り専用(R)]をクリックして、読み取り専用としてExcelファイルを使用できます。
５．編集が必要な場合は、「パスワード(P)」に「書き込みパスワード」を入力して[OK]をクリック。
パスワード設定の注意点！
頑張って作成したExcelファイルのパスワードを忘れると、自分自身が開けなくなり、最悪は作成し直しなんて事態になりかねません。
社内では共通のパスワードでも良いかも知れませんが、いざ社外の方へ送る場合は、いつも同じとはいきませんね。
強固なパスワードを発行するようなソフトウェアもありますので、使用を検討して見てください。
＜まとめ＞
パスワードの使用と管理は大変重要です。
