Excelデータの見せ方には個人差がありますが、簡単な操作だけでできること。
＜事例＞
このExcelデータは何をまとめたモノですか？
答えは「売上」ですね。
＜対策１＞
Excelの見せ方１：主役をハッキリと見易くする。
Excelには色々な文字の書体が準備されています。主役の数値には目立つ書体を使用してみてください。
単純に太字にすることでもハッキリとしますが、数ある書体の中で自分好みの書体を選ぶほうをオススメします。
＜対策2＞
Excel見せ方２：数値の単位
簡単なことですが、数値の単位を表示する習慣を身につけてください。
主役の数値が何を示しているのかは大変重要です。
数値が円、ドルまたはユーロなのか、重さや長さも数値で表されます。
＜対策３＞
Excelで数値を千円単位で表示する方法
見せ方２の単位ですが、資料によっては千円単位で表示したい時があると思います。
苦手な方がやってしまいそうな作り方を見て、何が悪いか、どうするのがオススメか説明します。
こちらは7月度の売上例です。
千円単位を四捨五入して手入力すると
こんな感じに手入力している人がいると思いますが、ちょっと残念です。
上下を比べてください。合計額が増えてしまいました。
合計欄の計算をやめて、すべて手入力すればいい？
電卓で合計を計算するのですか？
合計欄を自動計算させないなら、表計算を使用する意味が無くなってしまいます。
データ量が多かったら、尚大変ですね。
Excelの機能（セルの書式設定）を使えば簡単
１．数値のセルをドラッグして選択します。
２．選択された数値の上で右クリックして「セルの書式設定」を選択
３．「表示形式」で「ユーザ定義」を選択
４．「種類」欄で「#,##0;[赤]-#,##0」を選択します。
５．赤枠で選択された箇所に以下のとおり入力します。
千円単位の場合 「#,##0,;[赤]-#,##0,」
※百万円単位の場合 「#,##0,,;[赤]-#,##0,,」
６．千円単位で表示されました。
因みに、オヤジは以下を好んで使用してます。
千円単位の場合 「#,##0,;▲#,##0,」
マイナスの時、▲1,000と表示されます。
＜まとめ＞
Excelの見せ方は好みにより個人差がありますが、Excelの機能を活用してみましょう。
