オヤジのExcel講座! ショートカット♯1

shortcut

オヤジのExcel講座では、初心者やExcelが苦手な方に最低限知ってほしい使用方法をお知らせします。

ショートカット

ショートカットは近道ですね。

みなさんはExcelの使用中に、色々なExcelの機能を利用しているかと思います。ここでは良く使う機能を簡単に実行できるショートカットキーについて、何回かに分けて説明します。

きっとExcelの作業効率が上がりますので、お試しください。

【Ctrl】+【C】

同じ内容を入力する際にコピーして貼り付けたほうが楽な時がありますよね。

機能:

このショートカットキーは、コピー&貼り付け(ペースト)する際の「コピー」になります。

コピーした内容は「クリップボード」という領域に一時的に保存されています。

使い方:

【Ctrl】キーと【C】のキーを同時に押します。

コピーしたいセルまたは範囲を選択された状態

1、コピーしたいセルや範囲、文字を選択した状態で、【Ctrl】キーを先に押したまま、【C】のキーを押します。

クリップボードに記憶された状態

その他:

ショートカットキーを使用していない場合、コピーしたいセルや範囲、文字を選択した状態で、 右クリックして、「コピー(C)」を選択(クリック)したのと同じことになります。

CTRLC-3
右クリックすると表示される

【Ctrl】+【V】

機能:

このショートカットキーは、コピー&貼り付け(ペースト)する際の「貼り付け(ペースト)」になります。

「貼り付け(ペースト)」する内容は、直前の「コピー」実行により「クリップボード」という領域に一時的に保存されている内容です。

使い方:

【Ctrl】キーと【V】のキーを同時に押します。

1、コピーした内容を「貼り付け(ペースト)」したい位置「D2」のセルを選択した状態で、【Ctrl】キーを先に押したまま、【V】のキーを押します。

直前にコピーしていた内容が貼り付けられたイメージ

2、別の「貼り付け(ペースト)」したい位置「D3」や「D4」のセルを選択した状態で、【Ctrl】キーを先に押したまま、【V】のキーを押します。

直前にコピーされた内容はクリップボードに保存されているため、繰り返し「貼り付け(ペースト)」が行えます。

繰り返し貼り付けしたイメージ

その他:

ショートカットキーを使用していない場合、右クリックして、「貼り付け」を選択(クリック)したのと同じことになります。

【Ctrl】+【Z】

機能:

このショートカットキーは、「貼り付け(ペースト)」した際などに、その直前の操作を元に戻す機能になります。

使い方:

【Ctrl】キーと【Z】のキーを同時に押します。